Estamos a reforçar a nossa equipa de Secretariado (m/f) do nosso escritório em Maputo.
Responsabilidades:
- Apoio a uma equipa de advogados;
- Receber, efetuar e encaminhar chamadas de clientes;
- Receção, processamento, digitalização e encaminhamento de correspondência e correio;
- Gestão de agendas e marcações de reuniões, viagens, hotéis, eventos, formações, almoços dos advogados, etc;
- Efetuar pedidos ao serviço externo para entrega de documentação nas diversas entidades;
- Abertura de clientes/processos – recolha de informação para o efeito;
- Inserir em CRM os novos clientes e garantir a atualização da lista de contactos;
- Elaboração e/ou formatação de vários tipos de documentação em Word (ex. cartas, contratos, e-mails, acordos, etc.);
- Apoio no processo de closings, sempre que se verifiquem, nomeadamente impressão, encadernação dos contratos, organização de anexos ou outra documentação de suporte aos mesmos;
- Arquivo físico e digital de documentação, conforme procedimentos;
- Lançamento de horas dos advogados em sistema;
- Gestão da inscrição dos advogados em formações, promoções, cursos, etc;
- Organização de Roadshows (preparação de agendas, brochuras e cartões de visita, envio de invites, necessidades de vistos, alojamento, transporte.
- Impressão de Due diligences, organização de dossiers, índices e respetivo arquivo informático assim como divulgação pela equipa alocado ao projeto.
- Gestão das necessidades e organização de economato (material de escritório)
- Pesquisa de artigos e/ou de legislação, impressão e encadernação.
Requisitos:
- Formação académica compatível com a função, sendo valorizada a formação na área de Direito;
- Experiência em secretariado ou similares;
- Conhecimentos da língua Inglesa (valorizado) e domínio da língua Portuguesa, falado e escrito;
- Domínio das ferramentas Office (Outlook, Word, Powerpoint e Excel) na ótica do utilizador;
- Boa capacidade de comunicação (escrita e oral);
- Método e organização de trabalho;
- Forte capacidade de atenção ao detalhe e pormenor;
- Compromisso, discrição e resiliência;
- Orientação para a solução e aprendizagem contínua.
Oferece-se:
- Remuneração compatível com a experiência e senioridade, bem como a oportunidade de integrar uma equipa em crescimento e uma organização sólida e líder de mercado.
Os interessados deverão enviar o seu currículo e carta de apresentação para tgandrade@mlgts.pt.